Stad Kortrijk

  • voor lokale overheden

 

De Stad Kortrijk schakelt 2imagine in om hun stadscommunicatie te stroomlijnen.

De stad Kortrijk, een Belgische stad met 76.000 inwoners, vind je in het zuiden van West-Vlaanderen. Kortrijk bloeit dankzij haar focus op haar rijke culturele geschiedenis, haar toerisme en haar focus op creativiteit. Deze uiteenlopende taken vragen om gestroomlijnde administratie en communicatie. En dat kan wel eens moeilijk verlopen als je met meer dan 1000 werknemers bent, georganiseerd in twaalf aparte afdelingen.

De uitdaging

In 2011 lanceerde Kortrijk een nieuw logo en een nieuw merk. Dit was echter geen garantie voor een consistent en coherent merk over alle kanalen en afdelingen heen. De twaalf afdelingen gebruikten verschillende softwareprogramma’s: Word, PowerPoint en Publisher. Dit kan er voor zorgen dat alles er anders uitziet. Een inconsistent merk dus. Dit zorgde voor vele verbeteringen: tijd- en geldverspilling.

Hoe pakken we dit aan, vroeg de stad zich af? Kortrijk ging op zoek naar een oplossing die efficiënt was, gebruiksvriendelijk en die merkcoherentie kan garanderen in alle afdelingen

De stad Kortrijk is ook een merk. Dankzij de 2imagine sjabloonsoftware, kan elke medewerker van de stad meehelpen op het stadsmerk te versterken – met de geassocieerde look-and-feel.

Vincent van Quickenborne - burgemeester van de Stad Kortrijk

Hoe loste 2imagine dit probleem nu precies op?

We implementeerden een online Adobe InDesign editor waarin ook een stricte workflow verwerkt zat.

Met onze editor kan elke medewerker van de stad Kortrijk – zelfs diegene zonder enige kennis van Adobe InDesign – documenten aanpassen, in elke browser.

De workflowzorgt voor gestroomlijnde processen en wanneer nieuwe projecten worden aangemaakt, worden gebruikers op de hoogte gebracht via e-mail. Daarnaast kunnen er ook restricties worden opgezet zodat een coherent merk op alle kanalen kan worden gegarandeerd.

Kortom, de oplossing van 2imagine bevat:
  • een gestroomlijnd en gecontroleerd proces
  • een gebruiksvriendelijke editor, waar je geen training voor Adobe InDesign nodig hebt
  • to-dolijstjes en helder geformuleerde taken via e-mails
  • online aanpassen, vanuit elke browser

 

Een BrandPortal voor alle departementen met een uitgebreide selectie van templates.
Een online editor voor Adobe InDesign bestanden die makkelijk in gebruik is.
Een consistente branding voor alle stadscommunicatie.

Met deze oplossing, kan elke medewerker van de stad Kortrijk documenten aanpassen, in elke browser.

 

De voordelen voor Kortrijk

  • consistentie in alle afdelingen
  • geïntegreerde DAM (Digital Assets Management)
  • hoge ROI: elke afdeling gebruikt de oplossing

 

  • sneller productieproces dankzij sjablonen
  • restricties op aanpassingen voor een consistent merk
  • SAAS oplossing: geen investering in extra software/hardware