BoConcept

  • voor merkhouders

 

BoConcept stroomlijnt de productie van meertalige catalogi

BoConcept is een internationale Deense meubelketen Het merk is aanwezig in meer dan 58 landen over de hele wereld, met meer dan 295 verkoopeenheden. De marketingafdeling van BoConcept is verantwoordelijk voor de productie van marketingmateriaal – zoals catalogi, brochures of posters – in verschillende talen. Dit blijkt enorm complex te zijn, zeker als de tijd dringt.

De uitdaging

Elk jaar publiceert BoConcept een catalogus van 164 pagina’s, in 34(!) talen. De productie van deze catalogus vraagt om een wereldwijd team van collega’s, onderaannemers en vertalers. Vroeger, wanneer men deze catalogus maakte, ging dat gepaard met grote hoeveelheden e-mails en heen-en-weer correctiecycli. Kortom: een tijdrovend proces.

BoConcept ging op zoek naar een oplossing die veranderingen zoals tekstgrootte of grafische stijl zou kunnen beperken. Een consistent merk is wat we willen. Een strikte workflow zou zeker ook een pluspunt zijn, klonk het.

Deze online (Adobe InDesign) editor is de beste op de markt. En, daarenboven, ook extreem flexibel om te implementeren. In minder dan 3 weken waren onze sjablonen en workflows geconfigureerd en gingen de eerste brochures in productie.

Brian Gørup Jensen - CEO Rezorz

Hoe loste 2imagine dit probleem nu precies op?

Allereerst implementeerden we onze online Adobe InDesign editor. Hierdoor konden zelfs onervaren Adobe InDesign gebruikers de catalogus gemakkelijk online bewerken, vanuit elke browser. Bonus bij de editor: gebruikers kunnen aantekeningen maken en zorgen voor gestroomlijnde communicatie, op één plaats. Daarnaast implementeerde 2imagine een flexibele workflow: alle gebruikers hebben toegang tot het document om het te lezen maar niet iedereen kan het aanpassen. Dit zorgde ervoor dat de catalogus consistent is, in alle talen.

2imagine integreerde ook de EasyCatalog database plugin. Deze plugin is geschikt voor het updaten en bouwen van catalogusversies voor BoConcept.

Kortom, de oplossing van 2imagine bevat:
  • online aanpassen, vanuit elke browser
  • restricties die consistentie, in het merk en de catalogus, garanderen
  • aantekeningen voor het gehele document

 

2imagine biedt ondersteuning voor de Adobe InDesign book functionaliteit. Gebruikers kunnen simultaan aan verschillende secties werken.
Elke gebruiker krijgt specifieke taken toegewezen.
Gebruikers kunnen specifieke workflow taken uitvoeren.

2imagine implementeerde een flexibele workflow: alle gebruikers hebben toegang tot het document om het te lezen maar niet iedereen kan het aanpassen. Dit zorgde ervoor dat de catalogus consistent is, in alle talen.

 

De voordelen voor BoConcept

  • ingekorte productie- en correctietijd
  • workflow goedkeuring betrekt elke stakeholder

 

  • taken worden gesplit per spread, wat zorgt voor snelle productie
  • automatisatie van catalogusversies